HRhero
Efficiënt, veilig en zonder gedoe
Benieuwd hoe HRhero jouw organisatie tijd bespaart, beveiligt en controle geeft? Automatiseer het volledige gebruikersbeheer, van on- en offboarding tot je assetmanagement. Meer wensen? We ontwikkelen samen met jou de perfecte oplossing.
Gebruikersbeheer zonder gedoe
Onboarding moet soepel verlopen, maar in de praktijk kost het vaak onnodig veel tijd. De (externe) IT-afdeling moet accounts handmatig aanmaken, wat steeds weer voor vertraging zorgt. Welke systemen heeft deze persoon nodig? Welke rechten zijn vereist voor security? Welke applicaties en documenten moeten direct beschikbaar zijn? Elke keer dezelfde vragen, terwijl je gewoon wilt dat alles snel geregeld is. Voor je het weet, ben je dagen verder voordat alles werkt.
Het gevolg? Verkeerde toegangsrechten, vergeten accounts en onnodige vertragingen. Dit leidt niet alleen tot frustratie, maar brengt ook serieuze veiligheidsrisico’s met zich mee.
Waarom HRhero
HRhero maakt het beheren van medewerkers in IT-systemen eenvoudiger, sneller en veiliger. Nieuwe medewerkers krijgen vanaf dag één direct en veilig toegang tot hun e-mail, Microsoft Teams, SharePoint en andere essentiële tools, zonder afhankelijk te zijn van IT-afdelingen. Bij offboarding worden accounts automatisch geblokkeerd en toegangsrechten direct ingetrokken.
Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je altijd voldoet aan compliance-eisen. Bovendien integreert HRhero naadloos met bijna alle moderne HR- en IT-systemen, waardoor HR- en IT-processen moeiteloos op elkaar aansluiten.
Met HRhero heb je volledige controle over wie toegang heeft tot welke systemen én inzicht in bedrijfsassets. Je onboarding- en offboardingproces is nu niet alleen efficiënt en veilig, maar ook flexibel en afgestemd op de specifieke behoeften van je organisatie.
Hoe werkt HRhero?
01
Nieuwe gebruiker aanmelden
Voer de gegevens van je nieuwe medewerker in, inclusief hun toegangsrol. De velden kunnen volledig gepersonaliseerd worden, zodat alles past bij de wensen van je organisatie.
02
Automatische rechten en toegang
HRhero maakt direct een e-mailadres aan en geeft medewerkers veilige toegang tot alle benodigde tools en systemen. Van Single Sign-On tot SharePoint en mailboxen, alles is binnen 3-5 minuten geregeld. Medewerkers krijgen alleen de rechten die strikt noodzakelijk zijn. Zo blijft je IT-omgeving optimaal beschermd.
03
Zorgeloze gebruikersafmelding
Bij vertrek wordt het account automatisch geblokkeerd en de toegang tot systemen wordt verwijderd. Voor tijdelijke afwezigheid, zoals zwangerschapsverlof of een sabbatical, kan een account eenvoudig worden gepauzeerd en weer worden geactiveerd.
04
Volledige assetbeheer
Houd bij wie welke laptop, telefoon of andere apparatuur gebruikt, zodat je altijd overzicht hebt over bedrijfsassets. Ook handig voor de gebruikersverklaring bij het onboarden, en bij het inleveren van assets bij offboarding.
Benieuwd hoe Avolution jouw bedrijf naar het volgende niveau kan tillen?
Met HRhero hoef je nooit meer te wachten op IT, of te worstelen met handmatig gebruikersbeheer. Alles is geautomatiseerd, veilig en overzichtelijk, zo focus jij je op wat écht belangrijk is: een soepele start voor nieuwe medewerkers.
